Trouwen en evenementenorganisatie: berichten sorteren, beschikbaarheid beantwoorden en verkoopt taak openen
Sorteert berichten over trouwerijen en evenementen, beantwoordt vragen over beschikbaarheid en pakketten en opent voor warme aanvragen een prioritaire taak voor het verkoopteam.
Categorie: Verkoop en reserveringen
Wat deze workflow bevat
- 1Account voor trouwerijen en evenementenorganisatie
- 2Organisatie-, pakket- of prijsvraag?
- 3Informatief antwoord over beschikbaarheid en pakketten
- 4Is er informatie over een datum of aantal gasten?
- 5Korte wachttijd
- 6Verkooptaak voor warme aanvraag openen voor het verkoopteam
- 7AI-antwoord op algemene vraag
- 8Flow beëindigen
Sjabloonoverzicht
Wanneer gebruik je dit? Gebruik dit om binnenkomende directe berichten van bedrijven die trouwerijen, verlovingen, henna-avonden en zakelijke evenementen organiseren automatisch te sorteren en het verkoopproces te versnellen. Hoe werkt het? - Met AI wordt beoordeeld of het bericht een organisatieverzoek bevat, naar een pakket of prijs vraagt, of een algemene vraag is. - Bij vragen over beschikbaarheid of pakketten wordt een standaard informatief antwoord verstuurd en wordt de klant gevraagd om datum, aantal gasten of budget. - Als het bericht een datum of aantal gasten bevat, wordt voor het verkoopteam een taak met hoge prioriteit geopend. - Algemene vragen worden beantwoord met een AI-antwoord en de flow wordt afgesloten. Installatiestappen - Koppel na het kopiëren van de template je account voor trouwerijen of evenementen. - Kies een AI-assistent voor de AI-antwoorden en beschrijf de diensten van je bedrijf. - Kies een taakbord en kolom waarin verkooptaken terechtkomen. - Pas de pakkettitels en antwoordteksten aan op je bedrijf.