Meubel en interieur: maatopname- en montageaanvragen sorteren en bezoekopdracht aanmaken
Herkent aanvragen voor maatopname, montage en plaatsbezoek; maakt voor het veldteam prioritaire taken aan en beantwoordt vragen over prijs en doorlooptijd met een standaardtekst.
Categorie: Berichten beantwoorden
Wat deze workflow bevat
- 1Accounts
- 2Maatopname, montage of plaatsbezoek?
- 3Bevestigingsreactie maatopname
- 4Bezoekopdracht aanmaken voor het veldteam
- 5Vraagt de klant naar prijs, hoeveel, levering of doorlooptijd?
- 6Reactie met informatie over prijs en doorlooptijd
- 7Korte wachttijd
- 8AI-reactie voor algemene vragen
- 9Einde van de flow
Sjabloonoverzicht
Wanneer gebruik je dit? - Voor bedrijven die meubels, interieurproducten, gordijnen, parket of keukenkasten maken of monteren. - Wanneer een klant een maatopname, montage of plaatsbezoek ter plaatse wil. Hoe werkt de flow? - Het bericht wordt met AI gecontroleerd op een aanvraag voor maatopname, montage of plaatsbezoek. - Zo ja, dan wordt een korte bevestigingsreactie verstuurd en wordt een taak met hoge prioriteit voor het veldteam aangemaakt. De volledige tekst van het bericht wordt aan de taakomschrijving toegevoegd. - Zo nee, dan wordt het bericht gecontroleerd op woorden als prijs, hoeveel, levering of doorlooptijd. Indien aanwezig, wordt een reactie met informatie over prijs en doorlooptijd verstuurd. - Alle overige berichten worden na een korte wachttijd beantwoord door de AI-assistent. Wat moet je doen na het kopiëren? - Koppel je Instagram- of Facebook-account. - Kies een AI-assistent als kennisbron voor de antwoorden. - Kies het takenbord en de kolom waarin de bezoekopdrachten terechtkomen. - Pas de tekst over prijs en doorlooptijd aan je eigen bedrijf aan. Als productprijzen variabel zijn, behoud dan de zin 'exacte prijs na opmeting'.