E-commerce Verzendtracking en Retourberichten Classificeren en Taak Aanmaken
Herkent berichten over verzendstatus, retouren en schademeldingen; beantwoordt verzendvragen met een trackinglink en maakt een taak met hoge prioriteit voor klantenservice bij retour- en schadeverzoeken.
Categorie: Berichten beantwoorden
Wat deze workflow bevat
- 1Accounts
- 2Vraagt de klant naar de verzend- of bestelstatus?
- 3Bevat het bericht een bestelnummer?
- 4Antwoord met trackinglink
- 5Antwoord met verzoek om bestelnummer
- 6Wil de klant retourneren, ruilen of annuleren?
- 7Antwoord met informatie over het retourproces
- 8Taak voor retour aanmaken bij klantenservice
- 9Is het product beschadigd, gebroken of verkeerd?
- 10Antwoord met verzoek om foto's bij schademelding
- 11Urgente taak voor schademelding aanmaken
- 12Korte wachttijd
- 13AI-antwoord voor algemene vragen
- 14Einde van de flow
Sjabloonoverzicht
Wanneer gebruiken? - Voor webwinkels die verkopen via Instagram of Facebook Messenger, wanneer u berichten over verzending, retouren en schade na een bestelling automatisch wilt sorteren. Hoe werkt de flow? - Als er naar de verzend- of bestelstatus wordt gevraagd: Als het bericht een bestelnummer bevat, wordt een antwoord met een trackinglink verstuurd. Als er geen bestelnummer is, wordt de klant gevraagd om zijn bestelnummer. - Als er een verzoek voor retour, ruil of annulering is: Er wordt een vriendelijk antwoord over het proces verstuurd en een taak met hoge prioriteit wordt aangemaakt voor klantenservice. - Als een beschadigd, gebroken, defect of verkeerd product wordt gemeld: Er wordt een antwoord verstuurd waarin om foto's wordt gevraagd en er wordt een urgente taak aangemaakt. - Overige algemene vragen worden beantwoord door de AI-assistent. Wat moet u doen na het kopiëren? - Koppel uw account (Instagram- of Facebookpagina). - Pas de informatie in de antwoordteksten, zoals de vervoerder en de trackinglink, aan op uw eigen vervoerder. - Kies een AI-assistent voor algemene vragen en voeg de informatie van uw winkel toe. - Selecteer een taakbord en kolom waarin de taken terechtkomen.